Los Requisitos Mínimos Indispensables (RMI's) son indicadores binarios que buscan mostrar el riesgo legal que tiene la organización.
Los RMI's son parte de los indicadores de la planificación anual y por ende se monitorean de forma mensual, semestral y anual en los cierres a la OI.
Son indicadores BINARIOS. Es decir que en su cargado de información se responde como SI o NO en relación a su cumplimiento.
Acta de Asamblea ordinaria de balance registrada.
Necesito saber en que mes ellos están registrando el acta que aprueba el balance del año anterior y la planificación del año vigente.
Auditoría local anual.
Indicador que mide si se cuenta o no con la auditoria externa anual. Se carga un cero cuando no se tiene, y un 1 en los meses en los que se tiene auditoria.
Certificado de OSC vigente y/o Beneficios fiscales vigentes.
Documento que cualifique TECHO como OSC de interés social y de capacidad de conceder beneficios fiscales a los donantes.
Comités locales de género.
Indicador que mide si existe un comite de genero local activo.Se coloca un cero si esta inactiva, y un uno si esta activa.
Firma de abogado Pro Bono.
Indicador que mide si existe un estudio de abogados probono que asesora y realiza gestiones localmente. Se coloca un cero si esta inactiva, y un uno si esta activa.
Juntas Directivas activas.
Indicador que mide si se cuenta con una junta directiva activa. Se coloca un cero si esta inactiva, y un uno si esta activa.
Poderes direcciones ejecutivas/generales vigentes.
Indica si contamos con poderes de representacion legal para los roles de direccion ejecutiva/general.
Reglamento laboral interno.
Reglamento laboral interno registrado según las leyes locales.
Seguro de vida de voluntario en actividades masivas.
Indica si contratamos un seguro para cubrir posibles accidentes que ocurran a personas voluntarias durante la realización de actividades masivas.
Además, para el buen monitoreo de las normativas locales, se monitorean las respuestas a las siguientes preguntas que complementan a los RMI's:
¿Todos los contratos de trabajo con personas en relación de dependencia están correctamente firmados por ambas partes?
¿Estamos cumpliendo con todos los impuestos que exige nuestra ley local?
¿Tenemos todas las exenciones tributarias que nos habilita nuestra ley como ONG?
¿Tenemos un mapa de requerimientos legales que exige nuestra ley local? dónde están? quién lo monitorea?
¿Tenemos algun acuerdo contractual atípico con alguna persona? ¿cual? ¿están mapeados los posibles riesgos vinculados a estos acuerdos atipicos?
¿Tenemos deudas internas o externas? ¿Con quién? ¿de qué monto? ¿Figuran en nuestras cuentas por pagar y por ende aparecer correctamente en nuestro balance?
Si tenemos deudas, ¿tenemos un acuerdo de plan de pagos? ¿Este acuerdo esta correctamente registrado entre las partes?
¿Todos los voluntarios menores de edad que participan en actividades de TECHO cuentan con una autorización firmada por sus padres o representante legal?
Desde TECHO Internacional velamos por el cumplimiento de estos requisitos mínimos indispensables de las Entidades Asociadas. Este cumplimiento es un componente esencial en el grado de autonomía de cada país.
En atención a esto y para tener un mejor entendimiento del nivel de cumplimiento, también solicitamos la siguiente información:
INFORMACIÓN SOCIETARIA:
AÑO ÚLTIMA ACTUALIZACIÓN ESTATUTO
AÑO ÚLTIMA RENOVACIÓN JUNTA DIRECTIVA
MANDATO JUNTA DIRECTIVA (¿cuántos años dura la junta directiva? la información esta en el estatuto).
¿ESTÁ VENCIDO EL DIRECTORIO?
¿ESTÁ EN TRÁMITE EL NUEVO DIRECTORIO?
FECHA DE INGRESO TRÁMITE RENOVACIÓN DE DIRECTORIO (en caso de que este en trámite)
PERIODICIDAD SESIONES/ACTAS SEGÚN ESTATUTO
PERIODICIDAD SESIONES EN LA REALIDAD (al menos en el último año) Y FECHA ÚLTIMA ACTA REALIZADA
AÑO ÚLTIMA PRESENTACIÓN DE BALANCE
COMENTARIO PAÍS (aca pueden escribir cualquier comentario que quieran hacer).
INFORMACIÓN POLÍTICAS:
Política de Personas
Política de Licencia y Beneficios de Maternidad y Paternidad
Política de Género y no Discriminación
Política de Correos
Política de Acción Frente a la Discriminación y Acoso
Código de Conducta/Ética
Política de Prevención de Delitos
Política Anticorrupción
Política de Procedimiento de Denuncias de Hechos Constitutivos de Delitos
Otras políticas
¿Han hecho capacitación de las políticas? Completar con SI/NO e indicar de cuál y en qué fecha hicieron la última capacitación.
INFORMACIÓN COMPLIANCE:
¿Qué exige la/s ley/leyes local en esta materia?
Explicá brevemente, si conoces, qué exigencias impone la ley del país.
¿Comenzaron a trabajar en implementar las exigencias que la ley local impone? Responde lo más amplio posible.
¿Tienen Política de Prevención de Lavado de Activos? En caso afirmativo acompaña el link, en caso negativo completa "NO".
Si su normativa lo exigen, ¿han designado Oficial de Cumplimiento /Encargado de Prevención de Delito? En caso afirmativo completá el nombre de la persona, en caso negativo completa "NO".
Si su normativa lo exige, ¿cuenta con una Matriz de Riesgos?
¿Realizan un proceso de investigación formal o análisis exhaustivo (due diligence) sobre los donantes a partir de cierto monto?
¿Cuentan con un canal de denuncias interno específicamente para denunciar la comisión de delitos?
¿Incluyen cláusula anticorrupción en contratos con proveedores y/o aliados?
Si la normativa local lo exigen, ¿cuentan con un manual de procedimiento para prevención de lavado de activos? Si han implementado otras medidas detallalo aca.
¿Han hecho capacitación de las políticas/manual? Completar con SI/NO e indicar de cuál y en qué fecha hicieron la última capacitación.
¿Han difundido internamente las políticas/manual? Completar con SI/NO e indicar de cuál y en qué fecha hicieron la última difusión y a través de qué canal.